Notion

• 노션(Notion)은 미국의 스타트업 회사인 Notion Labs Inc.에서 개발한 올인원 생산성 도구입니다. 노션은 2016년에 설립되었으며, 아이반 자오(Ivan Zhao)와 사이먼 라스트(Simon Last)에 의해 개발되었습니다. 이 두 공동 창업자는 노션을 통해 복잡한 작업 관리와 생산성 문제를 해결하고자 했습니다. 

아이반 자오(Ivan Zhao)와 사이먼 라스트(Simon Last)는 트위터를 통해 처음 만났습니다. 두 사람은 평소 사용자 친화적인 프로그래밍 환경을 만드는 데 열정을 가지고 있었습니다. 이들은 사람들이 복잡한 프로그래밍 언어를 배우지 않고도 강력한 생산성 도구를 사용할 수 있는 방법을 찾기를 원했습니다. 그러나 시간이 지나면서, 대부분의 사람들이 프로그래머가 될 필요 없이도 이러한 도구를 효과적으로 사용할 수 있어야하는 필요성을 느꼈습니다. 초기 노션(Notion)은 개발자 중심이었지만, 이후 앞선 생각과 철학을 넣어 현재 노션의 형태로 변화되었습니다. 노션은 메모 작성, 데이터베이스 관리, 프로젝트 관리 등 다양한 기능을 하나의 통합된 플랫폼에서 제공하여 사용자들이 보다 생산적이고 효율적으로 작업할 수 있도록 돕고 있습니다.

제품-시장 적합성을 찾는 과정은 많은 스타트업이 직면하는 큰 도전 과제입니다. 노션 역시 적절한 제품-시장 적합성을 찾기 위해 수년간의 실험과 시행착오를 겪었습니다. 성공적인 스타트업을 구축하려면 제품에 대한 열정과 열심히 일할 의지가 있는 재능 있는 팀이 필요합니다. 아이반과 사이먼은 이를 잘 알고 있었고, 팀을 구성하는 데 심혈을 기울였습니다.

나아가 회사 문화는 노션의 성공에 중요한 요소였습니다. 팀원들이 위험을 감수하고 실수를 두려워하지 않도록 편안한 환경을 조성하는 것이 필수적이었습니다. 이는 창의성과 문제 해결을 촉진시키는 데 큰 역할을 했다고 합니다.

아이반 자오는 스타트업 세계에서 성공하기 위해서는 매일 새롭게 시작할 수 있는 능력이 중요하다고 믿고 있습니다. 그는 끊임없이 도전하고 적응하는 자세를 매우 강조했습니다. 한편, 사이먼 라스트는 창의성과 문제 해결을 위해 다양한 관점을 갖는 것이 중요하다고 생각했습니다. 그는 팀 내 다양한 배경과 생각이 더 나은 해결책을 도출하는 데 기여한다고 믿었습니다. 더불어 AI는 미래의 업무에서 점점 더 중요한 역할을 할 것이라고 말합니다. 아이반과 사이먼은 AI가 협업과 업무 수행 방식을 근본적으로 바꿀 수 있는 잠재력을 가지고 있다고 보고있습니다. 노션은 이러한 미래를 대비하여 AI 기술을 적극적으로 통합하고 있는 상황입니다. 이처럼 노션은 끊임없는 도전과 혁신, 그리고 사람 중심의 문화를 통해 성장해왔습니다. 아이반과 사이먼의 비전과 열정은 노션을 현재의 성공으로 이끌고 있습니다. 

[출처]First Block with Notion Co-Founders Ivan Zhao and Simon Last 정리

🐛 노션의 진입 장벽:

• 높은 진입 장벽: 노션은 강력한 도구이지만, 익숙해지기까지 시간이 걸립니다.

• 데이터베이스 활용: 협업의 핵심인 데이터베이스와 속성 및 필터의 활용에 익숙해지는 데 시간이 소요됩니다.

• 업무 효율 개선 의지: 사용자가 업무 효율 개선에 매우 관심이 있고, 이를 실현할 의지가 강하다면 시간이 걸리더라도 유용합니다.

• 학교 업무 환경: 학교에 업무 전담 팀(업무 분장)이 있으면 노션이 유용할 수 있으나, 학교 업무 개선을 위해 노션을 사용하는 것은 또 다른 업무가 될 수 있습니다.

• 노션이 학교 업무를 획기적으로 개선하지 못하는 이유는 다음과 같습니다. 노션의 독보적인 장점은 '아카이빙'입니다. 모든 자료를 한 곳에 모아 효율적으로 분류하고 관리할 수 있는 장접이 있습니다. 이는 학교 업무 중 '자료화'를 효율적으로 할 수 있을 것으로 기대하게 만듭니다. 하지만 학교 현실을 고려하면, 비효율적입니다.

• 기존의 업무 방식은 각자 문서를 작성하고, 메신저(우리 조직은 팀즈를 활용합니다. 센메신져, 쿨메신져 등 다양하게 활용됩니다.)로 자료를 보냅니다. 그리고 한 명이 취합하여 업무를 수행합니다.

• 노션을 활용하는 방식도 위와 유사합니다. 각자 문서를 작성하고, 공유된 노션 페이지에 올린 뒤 '한 명'이 취합합니다. 결국 자료가 아카이브 되는 것은 '클라우드'로도 가능하며, 노션 기능내에 정리 하는 것 또한 학교 교직원의 공통된 규율을 정책으로 만들어 지키기 매우 까다롭습니다.

• 노션의 독보적 기능에는 ①바탕화면 자료 드래그 첨부(원노트 가능, 에버노트 가능) ②자료 보낼 시 메세지 없이 기록(MS loop로 가능) ③자료가 한 곳에 저장되어 나중에 찾기 쉬움(자료를 정리할 사람이 필요함, MS Teams에는 기본적으로 있는 기능) ④다운로드 용이(클라우드 사용하면 해결) 정도 입니다. 그러나 위 기능의 통합은 타 플랫폼으로도 가능하며, 현재 각 학교 조직에서 활용하는 기술을 대체하기에는 매력적이지는 않습니다.

• 나아가 기존에 익숙한 '스프레드시트'를 활용하여 공동작업을 하는  것이 더 효율적입니다. 노션의 '표'와 '데이터베이스'는 엑셀과 완전히 다른 개념이며, 엑셀의 스프레드 시트를 대체할 수 없습니다. 노션에서 오프라인 문서를 바로 열 수 없고 다운로드 받아야 하는 점도 아쉬운 점입니다. 원드라이브 및 구글 드라이브는 PPT 등의 문서를 누구나 인터넷 창에서 바로 열 수 있지만, 노션에서는 다운로드 받아야 열 수 있는 점도 비효율적입니다. 언젠가는 업데이트가 될 수 있습니다.

• 마지막으로 현재 초, 중, 고등학교 학생들에게는 노션이 무료가 아닙니다. 이런 이유에서 학생들과 수업용으로 활용하기에는 어려움이 있습니다. 

1. 올인원(All-in-One) 플랫폼

• 노션은 메모 작성, 프로젝트 관리, 데이터베이스 생성, 일정 관리 등 여러 기능을 하나의 플랫폼에서 제공하고 있습니다. 이를 통해 사용자는 여러 도구를 번갈아 사용할 필요 없이 노션 하나로 모든 작업을 처리할 수 있습니다. 이러한 통합된 환경은 업무 효율성을 크게 향상시킵니다.

2. 높은 사용자 맞춤화(User Customization)

• 노션은 사용자가 자신만의 작업 흐름에 맞게 페이지와 데이터베이스를 자유롭게 구성하고 커스터마이징할 수 있는 높은 사용자 유연성을 제공하고 있습니다. 이를 통해 각 개인이나 팀의 필요를 이해한 맞춤형 작업 환경을 구축할 수 있습니다. 나아가 다양한 템플릿과 블록을 활용하여 자신만의 독특한 공간을 만들 수 있습니다. 근래에는 노션으로 홈페이지를 개설하여 운영하는 사람들도 늘고 있습니다.

3. 실시간 협업(Real-time Collaboration)

• 노션은 팀원들이 동시에 작업할 수 있는 실시간 협업 기능을 제공합니다. 공유 링크를 활용하여 여러 사람이 같은 문서에서 동시에 작업하고, 변경 사항이 실시간으로 반영되어 원활한 협업이 가능합니다. 이는 팀 프로젝트나 공동 작업에서 특히 유용합니다.

4. 다양한 통합 기능(Integrations)

• 노션은 구글 드라이브, 트렐로, 슬랙 등 여러 다른 도구와의 통합을 지원합니다. 이를 통해 사용자는 이미 사용 중인 다른 도구들과 연동하여 작업 흐름을 더욱 원활하게 유지할 수 있습니다. 다양한 플러그인과 API를 통해 필요한 기능을 추가로 확장할 수 있는 장점도 있습니다.

5. 모바일 접근성(Mobile Accessibility)

• 노션은 데스크탑 뿐만 아니라 모바일 앱도 제공하여 언제 어디서나 쉽게 접근하고 사용할 수 있습니다. 이는 바쁜 일정을 가진 사용자들이 이동 중에도 작업을 계속할 수 있도록 도와줍니다.

6. +＠ 노션은 교육자에게 무료입니다. 

• 개인 생산성을 위한 도구로 활용하는 정도가 학교 현장에는 적합합니다. 구체적으로 할 일 목록 및 일정 관리 기능으로 노션의 할 일 목록과 캘린더 기능을 활용하여 개인 업무와 일정을 관리할 수 있습니다. 이는 교사들이 업무를 체계적으로 처리하고, 중요한 일정을 놓치지 않도록 도와줄 수 있습니다. 또한, 개인 이력 관리, 독서 노트 관리, 성찰 일기, 학습 노트로 활용 등에 사용할 수 있습니다. To do list를 만들어 할일 목록을 정리하고 체크할 수 있습니다. 

• 노션 AI 가능도 있지만, 교육자 라이선스를 취득 후 월 10$의 금액으로 구독해야 사용 가능합니다. GPT, Copliot, Gemini 등 LLM 모델이 많기 때문에 이는 추천하지 않습니다. 

• 결론 적으로 노션은 '학교'현장에서 교수자 개인이 사용하기에는 매우 유용한 도구이며, 혹 동료들이 사용하는 경우 협업 툴로 활용하는 것을 추천합니다. 더불어 ISTE에서는 '노션'을  Edutech도구로는 아직 포함시키지 않은 이유도 있기에, 다수의 선생님들께 공동의 에듀테크 툴로 활용하라고는 강조하기는 어렵습니다.